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常州市斯柏韻辦公設(shè)備有限公司

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制造業(yè)票據(jù)自動化解決方案


案例一:大型零售集團(tuán)----財務(wù)票自動化解決方案

客戶需求
在財務(wù)應(yīng)付中發(fā)票的流程中,每月3000筆應(yīng)付需要手動對收到的每張發(fā)票與ERP中的訂單或合同等相關(guān)文檔進(jìn)行匹配,錄入的金額、明細(xì),驗證后,才能生成可支付確認(rèn)單。希望通過自動化的方案自動提取發(fā)票所有明細(xì)信息推送至ERP系統(tǒng)和自動關(guān)聯(lián)發(fā)票與裝箱單的信息。 
解決方案
①自動對發(fā)票中的信息100%識別,
②并實時與稅局系統(tǒng)對發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)悟炞C。
③自動將發(fā)票信息提取出來與系統(tǒng)信息匹配關(guān)聯(lián),對發(fā)票狀態(tài)進(jìn)行驗證。
④導(dǎo)出成Excel,推送至ERP系統(tǒng)。
⑤全程高度自動化地完成“支付確認(rèn)”前所需的所有錄入和匹配工作。 
客戶利益

發(fā)票

通過解決方案全程自動處理:

人工從10人減少到2人
 每天處理應(yīng)付的單據(jù)從100 單/天/人升級到3000單/天/人。
 自動化對發(fā)票的狀態(tài)進(jìn)行驗證,避免了作廢發(fā)票,紅沖發(fā)票的干擾問題。
 通過系統(tǒng)自動的匹配發(fā)票與裝箱單號的信息,生成“確認(rèn)支付”憑證,避免了人工錄入效率低、容易出錯的問題,有效提高了生產(chǎn)力。
良好的操作體驗提升了員工幸福感和供應(yīng)商的滿意度。


案例二:快消食品制造業(yè)-----財務(wù)共享中心票據(jù)自動化解決方案

 通過對部署了自動化的發(fā)票掃描系統(tǒng),成效卓著:
①每月應(yīng)付票據(jù)10000多張,實現(xiàn)99%自動化識別信息和驗證
②自動化提取發(fā)票信息與SAP系統(tǒng)比對,提高工作準(zhǔn)確率
所有數(shù)據(jù)影像存儲完整,審計調(diào)用方式便捷:檢索、預(yù)覽和郵件發(fā)送。
④應(yīng)付業(yè)務(wù)處理由原先18人降低為4人,釋放了財務(wù)生產(chǎn)力,投入更多分析與預(yù)測工作。

⑤實現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)金流的可視化管理。

發(fā)票自動化流程


案例三: 汽車制造業(yè)----票據(jù)自動化解決方案 

通過部署自動化發(fā)票解決方案,客戶財務(wù)工作流程得到極大的改善:
①由原來7個分公司共14名財務(wù)應(yīng)付業(yè)務(wù)專員減少至總部3名工作人員
②優(yōu)化了分布在全國的7個分公司的供應(yīng)商付款流程,由60天縮減至30天
③供應(yīng)商發(fā)票影像直接通過云端上傳至總部,免除了快遞成本和遺失風(fēng)險
④財務(wù)部可以更好的進(jìn)行現(xiàn)金流的預(yù)算管理

票據(jù)自動化圖

案例四:保險解決方案
客戶需求

快速且準(zhǔn)確的把醫(yī)療發(fā)票中的費用報銷信息轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化信息,智能匹配和確認(rèn)藥品清單中的報銷等級并自動核算出可報銷費用,對醫(yī)療報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,為保險產(chǎn)品提供數(shù)據(jù)支持。

解決方案

保險解決方案

客戶價值
改善用戶保險理賠體驗,提升用戶滿意度,有效增加客戶忠誠度

提升保險公司核心競爭力,減少后臺運營成本
將大量真實醫(yī)療數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),提供智能數(shù)據(jù)分析,為業(yè)務(wù)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐


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