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背景：
      該公司建成十一大工業(yè)園，占地約1000萬(wàn)平方米，在國(guó)內(nèi)等地設(shè)有分公司或辦事處，擁有逾2萬(wàn)員工。

客戶現(xiàn)狀：
1、 目前使用多臺(tái)黑白復(fù)印機(jī)和彩色復(fù)印機(jī),分散在兩層樓的辦公區(qū)域。月別復(fù)印量大，有復(fù)印需求的部門分散且各部門間印量不均衡，原有復(fù)合機(jī)設(shè)備配置不合理；客戶的各部門分散在新舊兩個(gè)大區(qū)域辦么 域之間跑開會(huì)，打印資料非常麻煩。
2、 彩色設(shè)備未設(shè)置權(quán)限，造成日常不必要的彩色輸出費(fèi)用；復(fù)合機(jī)設(shè)置在部門之間的公共區(qū)域，所有人都可以實(shí)現(xiàn)操作和輸出，造成紙張浪費(fèi)，打印錯(cuò)拿，漏拿，資料外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
3、 缺少自動(dòng)生成的辦公使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表，行政部門職能依靠人工花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，工作效率急需提高。
4、 特別部門，如工會(huì)等有250g/m2厚紙的彩色輸出需求（主要用于內(nèi)部宣傳使用），以往依靠廠外文印店實(shí)現(xiàn)，造成一定的外包成本。

斯柏韻公司的解決方案
       斯柏韻根據(jù)客戶的針對(duì)性問(wèn)題和需求進(jìn)行了分析，核心要點(diǎn)內(nèi)容是：分散設(shè)備整合、辦公成本削減、自動(dòng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、厚紙彩色輸出。
1、 根據(jù)客戶的月印量、功能需求和每個(gè)部門的樓層分布配置合適的復(fù)印機(jī)機(jī)型：
彩色復(fù)合機(jī)和黑白復(fù)印機(jī)，達(dá)到成本削減以及厚紙彩色輸出的目的
配置12臺(tái)彩色復(fù)合機(jī)MPC3503，9臺(tái)黑白復(fù)合機(jī)：MP6001
2、MPC3503可實(shí)現(xiàn)1,200dpi高分辨率彩色輸出，在理光獨(dú)特的GWNX控制器的調(diào)教下為客戶呈現(xiàn)接近專業(yè)輸出的圖像 品質(zhì)。同時(shí)標(biāo)配1200張紙盒，最大可達(dá)4700張，紙盤可實(shí)現(xiàn)256g/m2的厚紙輸出（手送盤更可支持300g/m2的厚紙）輕松實(shí)現(xiàn)客戶工會(huì)部門所要求的。

3、軟件解決方案：文印管理系統(tǒng)的刷卡打印+表報(bào)系統(tǒng)
①整合辦公設(shè)備以及權(quán)限控制
通過(guò)斯柏韻的文印管理系統(tǒng)對(duì)新舊兩個(gè)辦公區(qū)域內(nèi)的所有理光復(fù)合機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)刷卡跟隨打印輸出，實(shí)現(xiàn)每個(gè)輸出文檔確保在有人的情況下實(shí)現(xiàn)確認(rèn)輸出，避免其他員工或者公司以 外人員查看公司設(shè)計(jì)方案等重要信息的可能性。
②通過(guò)跟隨打印解決了新舊兩個(gè)大辦公區(qū)域安全輸出的需求，在任何區(qū)域內(nèi)辦公開會(huì)都可以隨時(shí)打印復(fù)印和掃描
③通過(guò)刷卡打印實(shí)現(xiàn)每個(gè)員工的彩色及黑白輸出權(quán)限控 制，同時(shí)避免了公用復(fù)合機(jī)的隨意輸出和安全信息泄露的 風(fēng)險(xiǎn)。
④報(bào)表生成管理軟件
通過(guò)報(bào)表能看到前20名印量最高的員工，能有效的降低不必要的印量；行政部門不 需要再花時(shí)間去制作報(bào)表；大幅提升了 工作效率。