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22年專注復(fù)印機(jī)租賃
全國租賃量超過10000臺(tái)
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常州市斯柏韻辦公設(shè)備有限公司

售前顧問:張經(jīng)理

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電器制造行業(yè)文印管理解決方案

客戶背景
某電器有限公司,員工1萬多人,有先進(jìn)的彩電生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)能力在國內(nèi)外同行業(yè)中位居前列,年總銷量居全球第一。

電器制造行業(yè)

客戶現(xiàn)狀
1、共有144臺(tái)設(shè)備,總價(jià)值為3萬多元,單一功能的打印機(jī)居多,超過90%的設(shè)備超過五年以上使用壽命。
2、斯柏韻對(duì)用紙量、耗材、配件等進(jìn)行分析,耗材單張成本為0.9元/張,不含設(shè)備折舊、電費(fèi)、人工費(fèi)用等。
3、輸出設(shè)備多為使用年限長,未能及時(shí)的更換,故障率較高,會(huì)影  響正常使用,不能及時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。
4、紙張未進(jìn)行有效管理,很少使用雙面或設(shè)備本身不能實(shí)現(xiàn)雙現(xiàn)輸出,導(dǎo)致紙張存在一定的浪費(fèi)。
5、設(shè)備臺(tái)數(shù)較多,二氧化碳、電費(fèi)及維修成本等支出不夠明細(xì)。
6、缺少報(bào)表管理,無法對(duì)部門及用戶進(jìn)行詳細(xì)成本分?jǐn)偣芾怼?/span>
7、設(shè)備可隨意打印、復(fù)印,輸出的文件長時(shí)間沒人拿走,重要文印信息容易通過打印機(jī)渠道泄露,存在安全隱患,也導(dǎo)致了紙張的浪費(fèi)。

打印機(jī)亂放

 客戶需求
控制成本輸出、設(shè)備統(tǒng)一管理、文檔信息安全

斯柏韻公司的解決方案
1、斯柏韻公司針對(duì)大部分的打印、復(fù)印機(jī)進(jìn)行整合,除了配置自有的多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)外,在一些印量小的部門保留桌面打印機(jī);
2、在每層樓配置約1-2臺(tái)設(shè)備;另外保留領(lǐng)導(dǎo)辦公室的小型打印機(jī)和負(fù)一樓的打印機(jī),以方便領(lǐng)導(dǎo)辦公使用。另外配有傳真服務(wù)器,可實(shí)現(xiàn)無紙化傳真,可以從個(gè)人郵箱接收傳真。智能復(fù)合機(jī)均配有刷卡和報(bào)表軟件系統(tǒng),方便統(tǒng)計(jì)和管理。
3、對(duì)現(xiàn)有辦公文印資源的全面整合優(yōu)化,提供文印設(shè)備采購及耗材采購、維修服務(wù)整合一站式服務(wù),達(dá)到節(jié)省費(fèi)用、減低維護(hù)負(fù)擔(dān)、提高工作效率的目標(biāo)。具體內(nèi)容如下:
① 降低文印輸出成本:可通過權(quán)限控制和理光設(shè)備,讓文印輸出減少,降低成本,可以節(jié)省月輸出量;
實(shí)現(xiàn)減少30%以上的費(fèi)用,5年總共減少約30萬元

    對(duì)比項(xiàng)目   

斯柏韻解決方案

 現(xiàn)有狀況

小計(jì)

 

節(jié)省率 


   月總成本   

10,427

16,511

6,084

36.85%

   5年總本   

625,620

990,660

365,040


② 易于維護(hù)文印系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)跟隨打印、跟隨掃描,提高員工文印輸出效率;IT及設(shè)備管理人員不必再花費(fèi)大量的時(shí)間在維護(hù)公司的文印系統(tǒng);
③ 提高文印安全:設(shè)備出紙口不再有忘記拿走的文件,外人無法使用設(shè)備;
④ 傳真管理:可在郵箱接收傳真,可在電腦或任意一臺(tái)理光設(shè)備上發(fā)送傳真;
⑤ 可視化的文印輸出報(bào)表,可統(tǒng)計(jì)到個(gè)人、部門、設(shè)備的報(bào)表,行政不必再手動(dòng)制作文印報(bào)表。此外各部門可根據(jù)報(bào)表來分析管理和預(yù)測(cè)費(fèi)用。


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