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引入斯柏韻公司的文印管理系統(tǒng)，企業(yè)持有效的員工卡在企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印、掃描，整個(gè)文印情況一目了然，整個(gè)成本分析、成本控制、成本分?jǐn)側(cè)坑卸狻?/span>

管理者困惑
1、紙張浪費(fèi)：?jiǎn)T工或外部訪客濫用復(fù)印機(jī)，造成紙張浪費(fèi)嚴(yán)重。
2、耗材成本：對(duì)彩色打印和復(fù)印無法限制，造成浪費(fèi)的同時(shí)耗材成本也無法控制。
3、信息安全：保密的文件在輸出后文件被誤拿導(dǎo)致信息泄露。
4、無法共享：建立了企業(yè)網(wǎng)，功能有限的打印設(shè)備無法共享文件資源
5、隨意使用：輸出設(shè)備沒有控制，任何人都可以隨意使用
6、無人認(rèn)領(lǐng)：打印的資料，放置在打印機(jī)旁，沒有人拿走

管理者需求定位
1、希望文印設(shè)備的用戶認(rèn)證可以與客戶門禁卡集成。
2、通過刷卡管理解決方案輸出打印作業(yè)，能夠有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)輸出成本的控制。
3、徹底消除打印后的文件無人認(rèn)領(lǐng)的情況。
4、刷卡解決方案還可以設(shè)置每個(gè)用戶的文印輸出量的限制，一旦用戶到達(dá)他們的限制，他們無法再進(jìn)行文印作業(yè)。

文印管理系統(tǒng)介紹
      斯柏韻公司的文印管理系統(tǒng)幫助您效的管理數(shù)碼復(fù)合機(jī)，避免未授權(quán)的用戶使用機(jī)器。對(duì)數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用權(quán)限和功能進(jìn)行限制，減少辦您的公室的輸出浪費(fèi)，降低TCO 。
對(duì)使用功能和彩色輸出進(jìn)行限制，同時(shí)可以結(jié)合公司的門禁卡驗(yàn)證，再公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)打印、復(fù)印，門禁一卡通，充分利用您的現(xiàn)有資產(chǎn)，同時(shí)也避免了員工需要配帶多種卡的麻煩。

1、用戶認(rèn)證：通過員工卡（刷卡）進(jìn)行輸出認(rèn)證，控制非授權(quán)用戶的輸出。

2、用戶權(quán)限管理：全面控制輸出行為，不同用戶可設(shè)置不同的輸出權(quán)限，有效避免浪費(fèi)發(fā)生

3、簡(jiǎn)化打印驅(qū)動(dòng)安裝：驅(qū)動(dòng)只要安裝在打印服務(wù)器上，快速部署。方便用戶進(jìn)行驅(qū)動(dòng)安裝和管理

                    
4、詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過精細(xì)化管理手段，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用清晰可控。