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Equitrac Office 解決方案


打印管理 – 關(guān)鍵價值驅(qū)動因素


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Equitrac 5.5 中文版

全面中文化,加大中國市場投入,用戶體驗(yàn)優(yōu)化, 網(wǎng)頁應(yīng)用更新, 易用性提升, 安全性提升, V5平臺擴(kuò)展提升 。

1、Follow-You Printing?
便捷、安全、減少浪費(fèi),任意地點(diǎn)打印
將作業(yè)打印發(fā)送到EQ的安全打印隊(duì)列,在任何打印機(jī)上進(jìn)行認(rèn)證和釋放打印作業(yè)
好處:
增強(qiáng)安全性
提升移動性
減少打印浪費(fèi)
保護(hù)機(jī)密文件


2、安全打印分發(fā)
代表委托打印和分發(fā)打印
允許用戶安全提交或者代表其他用戶釋放打印作業(yè)

好處:

配置所有打印作業(yè),或只是特定的作業(yè)
維護(hù)個人工作的隱私
充分利用Follow-You Printing 和打印文件安全釋放


代表委托打印,完全安全打印分發(fā)


分發(fā)打印,代表其他用戶提交打印作業(yè)

3、I-Queue 讓企業(yè)和個人均從打印管理中受益

4、I-Queue的性能提升


5、I-Queue 直接打印客戶端
即刻且容易找到打印機(jī)
簡化了查找和下載直接打印的打印機(jī)的過程。
好處:
打印驅(qū)動程序向?qū)О惭b,用于直接打印
基于名稱或位置發(fā)現(xiàn)打印機(jī)
減少IT 的壓力
提升直接打印的需求

6、移動打印管理
企業(yè)級控制的移動打印
維護(hù)問責(zé),成本分配和安全性,同時擴(kuò)大你的打印世界,包括移動設(shè)備。
好處:
靈活的作業(yè)提交,包括電子郵件,網(wǎng)頁或移動應(yīng)用程序
分清責(zé)任人,通過Equitrac安全和控制處理打印作業(yè)
在任何設(shè)備上安全地釋放打印作業(yè)
集中管理移動和網(wǎng)絡(luò)打印作業(yè)


7、移動網(wǎng)絡(luò)打印(Mobie Web Print)
通過 I-Queue進(jìn)行移動作業(yè)提交
集成移動打印提交和移動網(wǎng)絡(luò)發(fā)布(Mobile Web Release)
好處:
從移動設(shè)備上用Mobile Web Release原生打印
工作在安全打印隊(duì)列直到用戶認(rèn)證
從Dropbox,Microsoft OneDrive和GoogleDrive安全打印文件
管理移動和網(wǎng)絡(luò)打印工作集中

移動網(wǎng)頁打?。∕obile Web Print)


8、規(guī)則與路由
鼓勵和執(zhí)行更聰明的打印習(xí)慣
使用節(jié)省成本的打印規(guī)則,如頁數(shù)、色彩和用戶類型等細(xì)節(jié),創(chuàng)造更聰明的打印習(xí)慣。
好處:
自動路由到最具成本效益的設(shè)備
消除不必要的彩色印刷
強(qiáng)制或鼓勵智能打印習(xí)慣
提供作業(yè)成本預(yù)覽打印提交前

規(guī)則和路由,最小成本路由

9、跟蹤和報告
設(shè)備和用戶級的跟蹤,測量和分析所有打印活動。
對用戶透明,Equitrac跟蹤所有信息每一個打印作業(yè)——誰,什么,哪里和多少。
好處:
讓用戶形成成本意識
準(zhǔn)確跟蹤打印成本的每部分和每一頁的定價
用于分析所有的打印成本和賬戶結(jié)算
確定充分和過度使用的設(shè)備
發(fā)現(xiàn)峰值使用周期和潛在的濫用

10、eCopy ShareScan 集成
有時最聰明的打印決定是不打印。
單點(diǎn)登錄到ecopy sharescan提供即時訪問MFP的打印和掃描
好處:
認(rèn)證一次,可處理打印和掃描兩個工作流程
采集掃描頁計數(shù)和目的地,準(zhǔn)確成本計算和提供打印,復(fù)制和掃描活動的報告
文檔預(yù)覽和直觀的用戶界面,增加用戶的使用和減少潛在的錯誤


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