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會議室管理系統(tǒng)方案
一、 會議室管理概述
會議室管理領域，正處在由傳統(tǒng)人工服務向自助式無人化管理全面轉變的過渡階段。在當今各大企事業(yè)的會議室中，往往擁有很多大大小小，功能定位各有不同的會議室，分散在不同的樓層，不同的房間。不同的會議室也都相應的配置很多大小型會議設備。在傳統(tǒng)的會議室管理方法下，由于受到管理人員的調動，工作時間，工作太多等等一系列的情況，使得會議室作為一個服務的場所，最終的服務質量，服務時長，大打折扣并不能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理。企事業(yè)單位員工使用會議室必須由管理人員手工分配，手工登記，對會議室的使用時間，使用狀況也依賴手工完成。
全新的會議室管理系統(tǒng)可以與現(xiàn)有的HR系統(tǒng)以及現(xiàn)有的OA系統(tǒng)相互整合，融合到現(xiàn)有的企業(yè)管理平臺上，方便管理，信息共通。

二、 產(chǎn)品介紹
1．網(wǎng)絡構架
會議室管理系統(tǒng)是在TCP/IP協(xié)議基礎上開發(fā)的網(wǎng)絡軟件，構架在企事業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡平臺上，可完全兼容現(xiàn)有的網(wǎng)絡，無需重新布網(wǎng)線，無需其它硬件支持，對于門禁管理則統(tǒng)一通過485線進行控制管理。基本網(wǎng)絡構架如下圖所示：
 

2．會議室管理流程
 

3．會議室預約及管理
3.1 網(wǎng)上預約：員工通過電腦或者手機等設備登錄網(wǎng)上預約端，選擇需預約的會議室，以及需預約的時間段。到了預約生效時間，預約者自動擁有該會議室的使用權限，并可通過員工卡刷會議室門禁進入房間。到了預約失效時間，預約者自動失去會議室使用權限，并會生成記錄。
在預約過程中，哪些會議室需要管理員或者相關的智能部門審核，可以靈活設置，以及需要審核的時段都可以設置。審核結果通過網(wǎng)站或者微信，郵件等方式通知預約人員。
3.2手機/微信預約
員工通過手機/微信直接進行會議室使用情況查詢、會議室預約及預約審核情況，也可對已經(jīng)預約的會議室進行修改。
 

    集成在本單位微信號上                        查詢和預定會議室

        預定確認                                   預定成功后的提示信息

3.3 現(xiàn)場預約
員工可以通過現(xiàn)場預約臺預約，通過預約臺對目前待預約，已預約等使用情況一目了然，并按照相應的預約規(guī)則和預約反饋及時通知預約者。
3.4預約呈現(xiàn)
會議室預約成功后，員工通過網(wǎng)上、現(xiàn)場預約臺、手機/微信等媒介都可看到會議室的預約情況及與本人相關的會議時間、地點、內容及注意事項。
4．門禁及管理
4.1可對每個會議室門禁系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制。
4.2對于進入會議室的每個員工自動權限控制，無進入會議室權限的員工，無法打開會議室門禁，有權限進入會議室的員工，自動記錄進入時間，實現(xiàn)會議考勤。
4.3對于走錯會議室的員工，門禁刷卡時自動提醒員工到指定的會議室。
4.4管理員可遠程查看每個會議室門禁的情況，可遠程為員工開門。
門禁預約示意圖：
 

5．用戶信息管理及報表
用戶信息第三方同步。通過與第三方系統(tǒng)對接，自動實時更新用戶信息，如OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)對接獲取員工信息、部門信息，員工掛失、補卡信息實時更新。
用戶信息本地維護。用戶信息可本地新建、更新、銷戶等。
刷卡記錄查詢：分別統(tǒng)計出各會議室的所有刷卡人次數(shù)、可以根據(jù)會議室查詢在某一時間段內該會議室的所有使用人次數(shù)的使用記錄。
會議室使用查詢：按時間，用戶，會議室查詢使用明細記錄，統(tǒng)計各個會議室使用統(tǒng)計記錄，統(tǒng)計各個會議室使用率。
會議考勤：每次會議預約、員工等查詢員工各類會議出勤情況和各種考勤的合計匯總。

訪客登記管理系統(tǒng)方案
一、背景與現(xiàn)狀：
隨著集團的快速發(fā)展，各種外來人員流動性日益頻繁，在一定程度上增加了安全隱患。當前集團的訪客管理，對來訪人員的真實身份難以識別，登記制度存在安全漏洞，事故發(fā)生后難以追責，紙質登記單容易丟失、損壞，同時不宜保存，不便查找，難于追蹤。
二、目標：
新建一個智能訪客管理系統(tǒng)，更加安全可靠地對來訪人員進行管理，保障集團各個部門單位的安全，提高集團的電子化訪客登記水平和形象。為了提高訪客登記的規(guī)范性和安全性，系統(tǒng)采用訪客預約登記制度，改變以往總是由來訪者臨時發(fā)起登記的局面，改由受訪者主動發(fā)起。事先在系統(tǒng)中登記好來訪預約，確定來訪時間、來訪者詳細信息，使得整個流程更加可控、更加安全可靠，發(fā)生事故后也方便事后追責。再輔以讀卡認證、攝像監(jiān)控、實時短信通知等技術，系統(tǒng)能詳實、快速的記錄被訪者、以及來訪者的進出信息，并能提供便捷的多方式查詢，提高工作效率，增強管理水平，提升管理檔次。
三、系統(tǒng)模塊劃分
系統(tǒng)主要架構組成如圖：

 
以下為主要模塊功能介紹：
1． 訪客管理系統(tǒng)服務：
? 響應管理系統(tǒng)WEB端以及登記端對來訪預約、身份認證，查詢統(tǒng)計的各種請求。
? 與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)連接完成數(shù)據(jù)的存取。
? 與ERP系統(tǒng)連接實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證。
? 與閘機門禁對接實現(xiàn)對訪客特定時間內允許開門。
2． 訪客管理系統(tǒng)WEB端：
? 通過電腦、手機、PAD等移動終端，為受訪者提供來訪預約功能。
? 為管理人員提供系統(tǒng)管理及查詢統(tǒng)計功能。
3． 訪客系統(tǒng)登記端
? 安裝在登記處電腦上，提供訪客身份認證及登記的功能。
? 為來訪者發(fā)出一張實名信息的臨時出入卡或帶條碼身份信息的登記單。
四、網(wǎng)絡拓撲圖
如圖所示:

五、訪客登記流程
訪客登記流程圖

六、功能描述
       為了解決集團內來訪人員身份難識別、紙質登記文本不易保存、管理難以規(guī)范的問題，系統(tǒng)引入嚴謹?shù)膩碓L預約登記規(guī)則。每次人員來訪，必須由受訪者通過系統(tǒng)發(fā)起來訪預約，由受訪者填寫來訪者的信息資料。來訪者只需在預約時間內前往登記處刷二代身份證就可自動匹配預約信息，通過系統(tǒng)換取臨時卡后自行通過門禁進入。系統(tǒng)充分發(fā)揮軟件的優(yōu)勢，盡可能降低人工的參與度，使得所有的來訪人員登記自動、規(guī)范、清晰。記錄周詳，做到有據(jù)可查。并且采用實時短信通知、視頻監(jiān)控記錄等盡可能杜絕了安全漏洞。

微信支付自助文印系統(tǒng)方案
一、市場分析--創(chuàng)業(yè)中心
在各種創(chuàng)業(yè)孵化基地、一站式辦公中心等地方，入駐的都是一些小型創(chuàng)業(yè)公司。如果創(chuàng)業(yè)園或者一站式辦公中心能為這些小微企業(yè)提供自助的打印設備，他們就不需要花費額外的經(jīng)費去采購打印設備，而創(chuàng)業(yè)基地、辦公中心也會更受歡迎。

二、自助文印系統(tǒng)的優(yōu)勢
? 無負擔--無需作為初創(chuàng)公司的固定資產(chǎn)
? 方便--無需排隊，即可隨時進行打印復印
? 業(yè)績—創(chuàng)業(yè)園可能產(chǎn)生收益
? 無運營人工成本---自助設備不需要專人管理
? 創(chuàng)業(yè)園能提供自助文印系統(tǒng)，讓初創(chuàng)公司可以直接拎包入駐辦公，沒有辦公設備的后顧之憂。
三、自助文印系統(tǒng)介紹